วันก่อนรี่ไปเจอทวิตนึงที่เขาคุยกันเรื่อง Life Hack ที่ช่วยให้ชีวิตง่ายขึ้น รี่ก็เลยนึกถึงเรื่องนึงที่ทำมาเป็นสิบปีแล้ว ซึ่งทุกอย่างเริ่มต้นจากการ ‘ทำไปงั้นๆ’ และ ‘ทำๆ ไปก่อนก็แล้วกัน’ แบบไม่ได้ตั้งใจหรอก แต่เห็นว่ามันมีให้ใช้ฟรี ก็เลยลองใช้ดูสักหน่อย
แต่พอทำไปทำมา… ทุกอย่างก็มากองอยู่ที่นี่หมดแล้ว
นั่นคือการใช้ Google Calendar ที่แถม ‘ฟรี’ มากับแอคเคาท์ Gmail และมือถือ Android ให้เป็นประโยชน์นั่นเองค่ะ
ต้องบอกก่อนว่ารี่เป็นคนขี้ลืม และใช้ชีวิตไม่ค่อยเป็นระเบียบเท่าไหร่ เพราะฉะนั้น ถ้าไม่จดหรือตั้งแจ้งเตือนเอาไว้ รี่ก็แทบจะจำไม่ได้เลยว่าวันไหนต้องทำอะไรบ้าง
แล้วในชีวิตของรี่ก็มีเรื่องที่ต้องทำตามกำหนดหรือตามนัดเยอะแยะไปหมด เอาแค่บิลต่างๆ ที่ต้องจ่ายรายเดือนก็หลายรายการแล้ว แต่ละรายการก็ตัดยอดไม่พร้อมกัน กำหนดจ่ายวันสุดท้ายก็ไม่พร้อมกัน แล้วรี่ก็ไม่ชอบให้มันตัดเงินแบบอัตโนมัติด้วย เพราะถ้ามันเกิดเหตุผิดพลาดอะไรบางอย่าง เช่น ตัดผิด ตัดเกิน ตัดทีเดียว 2 รอบ หรือตัดรวดเดียว 2 เดือนไปเลย แล้วไม่ยอมคืนเงินอัตโนมัติด้วย เราก็ต้องตามไปขอเงินคืนทีหลังให้วุ่นวายอีก บางทีต้องถ่อสังขารไปถึงสำนักงานใหญ่ เพื่อที่จะแจงเรื่องขอเงินคืน บลาๆ ๆ ๆ แค่คิดก็เหนื่อยแล้วค่ะ
ดังนั้น ทุกการจ่าย การโอน หรือเงินที่จะออกจากบัญชีเพื่อการใดๆ รี่เลือกที่จะ ‘ทำเองแบบอัตโนมือ’ ทุกรายการไปเลยดีกว่า
แต่ทีนี้ ก็อย่างที่บอกว่ารี่เป็นคนขี้ลืม ถ้าจดใส่ปฏิทินกระดาษหรือสมุดบันทึก แล้วเกิดลืมเปิดดูขึ้นมา มันก็จะพลาดแล้วพลาดเลย เลยวันจ่ายไปเลยใช่มั้ยคะ พอพลาดแล้วก็กลายเป็นเรื่องวุ่นวายในอีกรูปแบบนึงไปอีก
โชคดีที่ตอนนี้เรามีนวัตกรรมที่เรียกว่า Google Calendar ที่มันแถมมากับบัญชี Gmail (Google) ให้ใช้ได้ฟรี (ตลอดชีพ) ยิ่งถ้าซื้อมือถือ Android มาด้วยแล้ว มันก็จะติดตั้งมาให้อยู่แล้วจากโรงงานเลย และเพราะมันมีอยู่แล้วและฟรีนี่แหละค่ะ รี่ถึงเลือกที่จะใช้มันตั้งแต่แรก
ตอนแรกที่ใช้ก็เพราะ ‘อะ… ไหนๆ มันก็มีอยู่แล้ว และไม่มีอะไรเสียหายถ้าจะต้องใช้ งั้นก็ลองจดดูแล้วกัน’
พอจดเรื่องที่ 1 มันก็จะมีเรื่องที่ 2, 3, 4, …… พอกไปเรื่อยๆ จนถึงเรื่องที่ 300
รู้ตัวอีกที ทุกอย่างที่รี่ต้องทำในชีวิตประจำวันตั้งแต่เรื่องเล็กๆ ไร้สาระ ไปจนถึงเรื่องใหญ่ๆ เรื่องที่ทำแค่ครั้งเดียวจบ หรือเรื่องที่ต้องทำซ้ำๆ ก็ถูกจดไว้ใน Google Calendar หมดแล้ว
แถมเรายังตั้งให้มันแจ้งเตือนล่วงหน้าได้ด้วยนะ เลือกได้ว่าจะให้มันส่งอีเมลมาเตือน หรือเตือนผ่าน Notification ในมือถือก็ได้
รี่ก็ตั้งเตือนแบบเต็มพิกัดไปเลยค่ะ คือมันตั้งให้แจ้งเตือนล่วงหน้าได้มากสุด 5 ครั้งต่อ 1 รายการ (เช่น ถ้าเป็นรายการที่ต้องทำแบบรายเดือน เราก็อาจจะตั้งแจ้งเตือนล่วงหน้า 1 สัปดาห์, 5 วัน, 3 วัน, 2 วัน, 1 วัน) ก็ตั้งให้ครบไปเลย ให้มันรู้กันไปว่าถ้ามีอีเมลส่งมาเตือนย้ำๆ ซ้ำๆ ว่าต้องทำเรื่องนี้ถึง 5 ครั้งแล้ว เราจะไม่รู้ ไม่เห็น และยังจะลืมได้อีก!
ทีนี้พอใกล้ถึงเวลานัดหรือถึงกำหนดจ่ายค่าอะไรสักอย่าง มันก็จะแจ้งเตือนมาใช่มั้ยคะ พอเราเห็นอีเมลหรือข้อความแจ้งเตือนครั้งแรก ก็จะรู้ตัวล่วงหน้า เตรียมตัว (เตรียมเงิน) ล่วงหน้าได้ทัน เสร็จแล้วก็รีบๆ ทำตั้งแต่ตอนที่มันแจ้งเตือนครั้งที่ 2 หรือครั้งที่ 3 ไปเลย จะได้ไม่ลืม หรือต่อให้ลืม ก็ยังมีการแจ้งเตือนครั้งที่ 4 ครั้งที่ 5 กันเหนียวอยู่แหละ ก็ช่วยได้มากจริงๆ
แล้วก็อย่างที่บอกไว้ข้างบนว่ารี่จดและตั้งแจ้งเตือนไว้ทุกอย่าง ทุกเรื่อง ตั้งแต่เรื่องเล็กๆ ที่ต้องทำทุกวัน ไปจนถึงหลักหลายปีไปเลยก็มี ซึ่ง Google Calendar มันตั้งให้แจ้งเตือนซ้ำทุกๆ กี่วัน / กี่เดือน / กี่ปี ได้ด้วย อันนี้มันยิ่งทำให้ทุกอย่างสะดวกมากกกกกกก เพราะตั้งครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดไป ไม่ต้องมานั่งตั้งซ้ำๆ เองทุกวัน
- รายวัน ก็เช่น เรื่องเล็กๆ แต่ลืมง่ายที่สุด อย่างการกินวิตามิน ซึ่งบางวิตามินเราอาจไม่ต้องกินทุกวัน อาจจะวันเว้นวัน วันเว้นสองวัน หรืออะไรก็ว่าไป ก็จดลงไปให้หมด
- รายสัปดาห์ อย่างเช่น ต่ออายุบางบริการที่คิดเป็นสัปดาห์ หรือต้องซื้ออะไรบางอย่างทุกๆ สัปดาห์ อะไรแบบนี้
- รายเดือน อย่างพวกค่าใช้จ่ายประจำที่ถ้าลืมแล้วบันเทิงแน่ เช่น ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าเน็ต, ค่าโทรศัพท์, ค่าขยะ ฯลฯ
- รายหลายเดือน เช่น หมอนัดตรวจตัวรี่เอง หรือนัดตรวจ สว.ทุก 3 เดือน หรือทุก 6 เดือน แล้วบางทีมีนัดตรวจหลายโรค จากหลายหมอ หรือบางทีก็เป็นการนัดรับยาเพิ่มเฉยๆ อีกทุกๆ กี่เดือนก็ว่าไป ถ้าไม่จดไว้ ไม่มีทางจำได้หมดแน่นอน
- รายปี ก็เช่น พวกประกันต่างๆ, ภาษีประจำปี, การต่ออายุบริการรายปี, ฉีดวัคซีนประจำปี ฯลฯ
- ราย 3 ปี / 5 ปี / 10 ปี ก็มีนะ อันนี้น่าจะเป็นอะไรที่สามารถหายยยยยย…ไปจากความทรงจำได้มากที่สุด เช่น เปลี่ยนอุปกรณ์บางอย่างในบ้าน การฉีดวัคซีนเข็มกระตุ้นบางชนิดตามกำหนดในอีก 5-10 ปีข้างหน้า อันนี้ใครมันจะไปจำได้คะว่าตัวเองต้องฉีดวันไหน แถมรี่ยังต้องจดให้กับเหล่า สว.ที่บ้านด้วย เพราะพวกเขาไม่มานั่งจำเรื่องอะไรแบบนี้กันหรอกค่ะ (จริงๆ คือจำไม่ได้ 😅)
พอทุกอย่างอยู่ใน Google Calendar หมดแล้ว ทุกวันเราก็แค่เปิดมือถือ เปิดอีเมล (ซึ่งมันเป็นสิ่งที่ต้องทำอยู่แล้ว) ก็จะเห็นว่าวันนี้ต้องทำอะไรบ้าง แล้วก็ทำซะ
พูดง่ายๆ ก็คือ ถ้าเป็นคนขี้ลืม…ก็พอได้ เป็นคนขี้เกียจ…ก็ยังพอไหว แค่อย่าไปเพิ่ม ‘ผัดวันประกันพรุ่ง’ เข้าไปด้วยก็พอแล้ว รีบลุกขึ้นมาทำตั้งแต่ตอนมันแจ้งครั้งที่ 2, 3, 4 ก็รอดแล้วค่ะ พิสูจน์โดยคนขี้ลืมและขี้เกียจอย่างรี่ ที่ยังไม่เคยพลาดนัดหมาย/กิจกรรม/บิล/หรืออะไรที่จดไว้เลย ลองเอาไปทำกันดูได้นะคะ